Política de Uso e Privacidade do Canal Ético – HAYASHI
1. Introdução
Este documento estabelece a Política de Uso e Privacidade aplicável ao Canal Ético da HAYASHI, CPF: 358.330.548-50 destinado a facilitar a comunicação de condutas inadequadas e violações de princípios éticos. O Canal Ético permite que colaboradores, fornecedores, clientes e outros stakeholders relatem essas situações de forma segura, confidencial e, se preferirem, de maneira anônima, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018).
Utilizando o Canal Ético, o usuário afirma estar de acordo com o uso de suas informações como está descrito nesta Política.
2. Finalidade do Canal Ético
O Canal Ético da HAYASHI tem como objetivo permitir o envio de relatos de irregularidades, atividades ilícitas, condutas antiéticas ou impróprias ou quaisquer outras ações que violem, ainda que potencialmente, a legislação aplicável, o Código de Ética e Conduta (“Código de Ética”) e demais políticas, regras e procedimentos da Hayashi. .
O Canal Ético está disponível para o público interno e externo, e pode ser acessado de forma gratuita e a qualquer tempo, pelos endereço www.hayashi.onsearch.com.br
Todos os administradores, colaboradores, fornecedores, clientes e outros stakeholders devem contribuir com as apurações, não podendo omitir ou simular informações que tenham conhecimento sobre os fatos que estão sendo apurados.
3. Coleta de Dados
– Dados Pessoais: O Canal Ético permite o envio de denúncias de forma anônima. No entanto, caso o usuário opte por se identificar, poderão ser coletados dados pessoais, tais como nome, e-mail e telefone, bem como outros dados relacionados aos fatos relatados na denúncia, com a finalidade de viabilizar a apuração de possíveis condutas consideradas antiéticas ou que violem os princípios éticos e padrões de conduta e/ou a legislação vigente, de acordo com o objetivo legítimo do Canal Ético.
– Dados Anônimos: Caso o denunciante escolha não se identificar, será assegurado o total anonimato do autor da denúncia.
4. Uso das Informações
As informações enviadas pelo Canal Ético serão utilizadas exclusivamente para o cumprimento legítimo da finalidade do Canal, que incluem:
– Investigar as situações relatadas.
– Tomar as medidas corretivas e preventivas cabíveis.
– Cumprir as obrigações legais e regulatórias da HAYASHI.
Os dados fornecidos serão tratados de forma confidencial, respeitando-se os princípios da transparência e da finalidade estabelecidos pela LGPD.
5. Sigilo e Confidencialidade
A HAYASHI garante o sigilo e a confidencialidade das informações relatadas por meio do Canal Ético, independentemente de o denunciante optar ou não pelo anonimato. As informações serão acessadas apenas por uma equipe especializada, comprometida com a confidencialidade e privacidade dos dados.
6. Não Retaliação
A HAYASHI adota uma política de não retaliação, assegurando que não serão admitidas represálias ou discriminação de qualquer natureza ao denunciante que agir de boa-fé ao realizar uma denúncia pelo Canal Ético, independentemente da sua identidade. Eventuais condutas de retaliação deverão ser imediatamente reportadas ao Canal Ético para a devida apuração.
7. Armazenamento e Proteção dos Dados
As informações coletadas serão armazenadas em servidores seguros, protegidos por medidas técnicas e administrativas adequadas contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida dos dados.
Os dados pessoais serão mantidos pelo maior dos períodos entre: o tempo necessário para a atividade legítima do Canal Ético; tempo de retenção exigido por lei, se houver; fim do período no qual os litígios ou investigações em decorrentes das atividades ou situações relatadas possam surgir; validade do consentimento, se dele depender; e tempo estabelecido nas demais hipóteses e termos da legislação vigente.
8. Compartilhamento de Dados
As informações coletadas pelo Canal Ético serão restritas às suas finalidades e não serão compartilhadas com terceiros que não sejam colaboradores ou prestadores de serviços legitimamente envolvidos nas atividades inerentes ao Canal, exceto nos casos em que houver obrigação legal ou solicitação de autoridades competentes, conforme prevê a legislação vigente.
9. Direitos do Denunciante
O denunciante terá garantidos os direitos assegurados pela LGPD, incluindo:
– Acesso aos dados pessoais do denunciante eventualmente fornecidos.
– Retificação de dados pessoais incorretos do denunciante.
– Solicitação de exclusão dos dados pessoais do denunciante, exceto quando houver justificativa legal ou interesse legítimo para mantê-los.
Para exercer esses direitos, o denunciante poderá entrar em contato com a HAYASHI através do e-mail: [email protected].
10. Alterações na Política de Uso e Privacidade
A HAYASHI se reserva o direito de modificar esta Política de Uso e Privacidade a qualquer momento. Quaisquer alterações serão informadas de forma clara e estarão sempre disponíveis nesta página.
11. Contatos
Caso tenha dúvidas sobre esta Política de Uso e Privacidade, o Canal Ético ou o tratamento de suas informações, entre em contato conosco pelo e-mail: [email protected].
—
Data de última atualização: 24.01.2025
